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Política de Privacidade de Dados
A protecção da privacidade dos dados pessoais é muito importante para Alexandre Gonçalves - Management. A nossa Politica de Privacidade de Dados ("Política de Privacidade") fornece-lhe informações sobre a maneira como a Alexandre Gonçalves - Management usa os seus dados pessoais, em conformidade com a legislação aplicável. Para um conhecimento mais profundo, este documento deve ser lido em conjunto com a Politica de Cookies.
Pretendemos por isso, comunicar de forma transparente sobre os dados pessoais que tratamos e em que condições o fazemos.
Assim, promovemos a proteção da segurança e da privacidade dos seus dados pessoais, ao mesmo tempo que disponibilizamos os mecanismos adequados para o exercício dos direitos dos titulares de dados pessoais.
Em suma, ter como objetivo, assegurar o respeito pelo disposto no Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) - e restante legislação aplicável, incluindo a legislação nacional que complementa o RGPD.
1. RECOLHA, TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Alexandre Gonçalves - Management procede à recolha, tratamento e posterior manutenção de dados pessoais, por meios manuais ou automatizados, para as finalidades e nos termos e condições seguintes:
(1.1) No caso de agenciados, os dados pessoais são recolhidos e posteriormente tratados por Alexandre Gonçalves - Management para efeitos da execução do contrato de agenciamento, através de procedimentos, métodos e sistemas informáticos de registo próprios para o efeito, sendo conservados durante todo o período de duração da relação contratual e após esse periodo durante o tempo necessário para cumprimento da legislação comercial, fiscal, lei da segurança social e outra legislação nacional e europeia em vigor;
(1.2) No caso de clientes e fornecedores, os dados pessoais são recolhidos e posteriormente tratados por Alexandre Gonçalves - Management para efeitos da execução da relação comercial, através de procedimentos, métodos e sistemas informáticos de registo próprios para o efeito, sendo conservados durante todo o período de duração da relação contratual e após esse periodo durante o tempo necessário para cumprimento da legislação comercial, fiscal e outra legislação nacional e europeia;
(1.3) No caso de candidaturas espontâneas (vulgo envio e recepção de C.V.) seja em suporte fisico (em papel) seja através do nosso site ou diretamente para algum dos nossos e-mails, e, independentemente de se tratar de uma candidatura para colaborador quer para agenciado, e no caso das mesmas não serem seleccionadas para o fim proposto, os dados serão guardados por um mínimo de 6 meses e eliminados no prazo máximo de 12 meses;
(1.4) Como dados pessoais entende-se toda a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, nomeadamente nome, morada, dados de contato (telemóvel, endereço de mail), data de nascimento, sexo, nacionalidade, estado civil, profissão, entre outros. É considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, com por exemplo um nome, uma imagem, voz, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, cultural ou social dessa pessoa singular;
(1.5) De uma forma geral, os dados pessoais pessoais são conservados pelo tempo necessário e enquanto subsistirem as legítimas finalidades para as quais os dados são tratados, para cumprimento de obrigações contratuais, legais ou regulamentares.
2. LICITUDE DO TRATAMENTO
(2.1) O titular dos dados tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas;
(2.2) No caso de menores de 16 anos, caberá ao(s) titular(es) da(s) responsabilidades parentais prestarem o presente consentimento, enviando os necessários documentos comprovativos para a Alexandre Gonçalves - Management sob pena da inscrição não poder ser aceite.
(2.3) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados;
(2.4) O tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito;
(2.5) O tratamento for necessário ao exercício de funções de interesse público ou ao exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento;
(2.6) O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for uma criança;
3. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
Poderá ser solicitado, a todo o tempo, a Alexandre Gonçalves - Management o acesso aos dados pessoais, bem como a sua retificação, apagamento ou limitação do tratamento, a portabilidade dos dados ou a oposição ao seu tratamento. Em suma, e, de forma individual, os principais direitos consagrados são:
(3.1) Direito a ser informado – Alexandre Gonçalves - Management fornece ao titular dos dados as informações pretendidas ao abrigo do RGPD;
(3.2) Direito de acesso - o titular dos dados tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais;
(3.3) Direito de retificação - o titular tem o direito de obter, sem demora injustificada, de Alexandre Gonçalves - Management a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito;
(3.4) Direito ao apagamento dos dados (“direito a ser esquecido”) - O titular tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada, e este tem a obrigação de apagar os dados pessoais, sem demora injustificada;
(3.5) Direito à limitação do tratamento - O titular dos dados tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management a limitação do tratamento;
(3.6) Direito de portabilidade dos dados - O titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido a Alexandre Gonçalves - Management, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a uma outra entidade sem que Alexandre Gonçalves - Management o possa impedir;
(3.7) Direito de oposição - O titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito;
Considerando que a comunicação de determinados dados pessoais constitui um requisito necessário à celebração e execução do contrato de agenciamento, o exercício de alguns dos direitos referidos poderá determinar a cessação desse contrato por manifesta impossibilidade de promoção de imagem junto de potenciais clientes.
Pode exercer os seus direitos direitos acima referenciados através de correio eletrónico para [email protected].
Alexandre Gonçalves - Management responderá aos pedidos no prazo máximo de 30 dias.
4. PARTILHA DE DADOS PESSOAIS
Na Alexandre Gonçalves - Management têm acesso a dados pessoais os Colaboradores que deles necessitam para cumprir as diligências ou obrigações contratuais, pré-contratuais e legais. Adicionalmente, os dados pessoais podem ser disponibilizados a entidades terceiras — entidades e Organismos Públicos nomedamente a Administração Tributária, Segurança Social e outros que para cumprimento de obrigações legais a Alexandre Gonçalves - Management esteja obrigada.
No caso concreto e específico dos agenciados de Alexandre Gonçalves - Management, e, com o objetivo do cumprimento do contrato de agenciamento, os dados pessoais recolhidos poderão ser transmitidos e comunicados a entidades terceiras, nomedamente clientes finais, agências e agentes de casting, produtoras e fotógrafos, designadamente para a angariação e prestação dos serviços do agenciado, ou e transferidos para países da União Europeia ou para países terceiros, incluindo alguns que possam não oferecer um nível de proteção adequado, na medida necessária para o cumprimento das mesmas finalidades.
Alexandre Gonçalves - Management adotou medidas para garantir que os seus colaboradores, com acesso a dados pessoais, assumam o compromisso de confidencialidade através da formalização de um contrato com as mesmas obrigações em matéria de proteção de dados que as impostas à empresa e recebam formação adequada ao seu correto processamento.
5. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A proteção da confidencialidade e da integridade dos dados é, desde há muito, considerada por Alexandre Gonçalves - Management como um dos pilares fundamentais na construção de relações de confiança com os nossos Clientes, Agenciados, Fornecedores, colaboradores, e outros parceiros de negócio.
Alexandre Gonçalves - Management tem implementadas as medidas organizativas, processos e sistemas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, a alteração e o acesso não autorizados, onde se inclui: mecanismos de controlo de acesso aos sistemas de informação e aos dados; sistemas especializados de segurança informática e mecanismos de registo das ações efetuadas por colaboradores.
Caso esteja insatisfeito com a utilização dos seus dados pessoais que é feita por Alexandre Gonçalves - Management, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade nacional de controlo – Comissão Nacional de Proteção de Dados.
6. ALTERAÇÕES POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Alexandre Gonçalves - Management reserva-se ao direito de, a todo o tempo, introduzir alterações ao presente documento, para o adequar às melhores práticas de mercado ou a futuras alterações legislativas ou regulamentares. A versão atualizada estará sempre disponível para consulta no nosso site em www.alexandregoncalves.eu/politicadeprivacidade.
A protecção da privacidade dos dados pessoais é muito importante para Alexandre Gonçalves - Management. A nossa Politica de Privacidade de Dados ("Política de Privacidade") fornece-lhe informações sobre a maneira como a Alexandre Gonçalves - Management usa os seus dados pessoais, em conformidade com a legislação aplicável. Para um conhecimento mais profundo, este documento deve ser lido em conjunto com a Politica de Cookies.
Pretendemos por isso, comunicar de forma transparente sobre os dados pessoais que tratamos e em que condições o fazemos.
Assim, promovemos a proteção da segurança e da privacidade dos seus dados pessoais, ao mesmo tempo que disponibilizamos os mecanismos adequados para o exercício dos direitos dos titulares de dados pessoais.
Em suma, ter como objetivo, assegurar o respeito pelo disposto no Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados - Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) - e restante legislação aplicável, incluindo a legislação nacional que complementa o RGPD.
1. RECOLHA, TRATAMENTO E ARMAZENAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Alexandre Gonçalves - Management procede à recolha, tratamento e posterior manutenção de dados pessoais, por meios manuais ou automatizados, para as finalidades e nos termos e condições seguintes:
(1.1) No caso de agenciados, os dados pessoais são recolhidos e posteriormente tratados por Alexandre Gonçalves - Management para efeitos da execução do contrato de agenciamento, através de procedimentos, métodos e sistemas informáticos de registo próprios para o efeito, sendo conservados durante todo o período de duração da relação contratual e após esse periodo durante o tempo necessário para cumprimento da legislação comercial, fiscal, lei da segurança social e outra legislação nacional e europeia em vigor;
(1.2) No caso de clientes e fornecedores, os dados pessoais são recolhidos e posteriormente tratados por Alexandre Gonçalves - Management para efeitos da execução da relação comercial, através de procedimentos, métodos e sistemas informáticos de registo próprios para o efeito, sendo conservados durante todo o período de duração da relação contratual e após esse periodo durante o tempo necessário para cumprimento da legislação comercial, fiscal e outra legislação nacional e europeia;
(1.3) No caso de candidaturas espontâneas (vulgo envio e recepção de C.V.) seja em suporte fisico (em papel) seja através do nosso site ou diretamente para algum dos nossos e-mails, e, independentemente de se tratar de uma candidatura para colaborador quer para agenciado, e no caso das mesmas não serem seleccionadas para o fim proposto, os dados serão guardados por um mínimo de 6 meses e eliminados no prazo máximo de 12 meses;
(1.4) Como dados pessoais entende-se toda a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, nomeadamente nome, morada, dados de contato (telemóvel, endereço de mail), data de nascimento, sexo, nacionalidade, estado civil, profissão, entre outros. É considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, com por exemplo um nome, uma imagem, voz, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, cultural ou social dessa pessoa singular;
(1.5) De uma forma geral, os dados pessoais pessoais são conservados pelo tempo necessário e enquanto subsistirem as legítimas finalidades para as quais os dados são tratados, para cumprimento de obrigações contratuais, legais ou regulamentares.
2. LICITUDE DO TRATAMENTO
(2.1) O titular dos dados tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas;
(2.2) No caso de menores de 16 anos, caberá ao(s) titular(es) da(s) responsabilidades parentais prestarem o presente consentimento, enviando os necessários documentos comprovativos para a Alexandre Gonçalves - Management sob pena da inscrição não poder ser aceite.
(2.3) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados;
(2.4) O tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito;
(2.5) O tratamento for necessário ao exercício de funções de interesse público ou ao exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento;
(2.6) O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for uma criança;
3. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
Poderá ser solicitado, a todo o tempo, a Alexandre Gonçalves - Management o acesso aos dados pessoais, bem como a sua retificação, apagamento ou limitação do tratamento, a portabilidade dos dados ou a oposição ao seu tratamento. Em suma, e, de forma individual, os principais direitos consagrados são:
(3.1) Direito a ser informado – Alexandre Gonçalves - Management fornece ao titular dos dados as informações pretendidas ao abrigo do RGPD;
(3.2) Direito de acesso - o titular dos dados tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos seus dados pessoais;
(3.3) Direito de retificação - o titular tem o direito de obter, sem demora injustificada, de Alexandre Gonçalves - Management a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito;
(3.4) Direito ao apagamento dos dados (“direito a ser esquecido”) - O titular tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada, e este tem a obrigação de apagar os dados pessoais, sem demora injustificada;
(3.5) Direito à limitação do tratamento - O titular dos dados tem o direito de obter de Alexandre Gonçalves - Management a limitação do tratamento;
(3.6) Direito de portabilidade dos dados - O titular dos dados tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido a Alexandre Gonçalves - Management, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a uma outra entidade sem que Alexandre Gonçalves - Management o possa impedir;
(3.7) Direito de oposição - O titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito;
Considerando que a comunicação de determinados dados pessoais constitui um requisito necessário à celebração e execução do contrato de agenciamento, o exercício de alguns dos direitos referidos poderá determinar a cessação desse contrato por manifesta impossibilidade de promoção de imagem junto de potenciais clientes.
Pode exercer os seus direitos direitos acima referenciados através de correio eletrónico para [email protected].
Alexandre Gonçalves - Management responderá aos pedidos no prazo máximo de 30 dias.
4. PARTILHA DE DADOS PESSOAIS
Na Alexandre Gonçalves - Management têm acesso a dados pessoais os Colaboradores que deles necessitam para cumprir as diligências ou obrigações contratuais, pré-contratuais e legais. Adicionalmente, os dados pessoais podem ser disponibilizados a entidades terceiras — entidades e Organismos Públicos nomedamente a Administração Tributária, Segurança Social e outros que para cumprimento de obrigações legais a Alexandre Gonçalves - Management esteja obrigada.
No caso concreto e específico dos agenciados de Alexandre Gonçalves - Management, e, com o objetivo do cumprimento do contrato de agenciamento, os dados pessoais recolhidos poderão ser transmitidos e comunicados a entidades terceiras, nomedamente clientes finais, agências e agentes de casting, produtoras e fotógrafos, designadamente para a angariação e prestação dos serviços do agenciado, ou e transferidos para países da União Europeia ou para países terceiros, incluindo alguns que possam não oferecer um nível de proteção adequado, na medida necessária para o cumprimento das mesmas finalidades.
Alexandre Gonçalves - Management adotou medidas para garantir que os seus colaboradores, com acesso a dados pessoais, assumam o compromisso de confidencialidade através da formalização de um contrato com as mesmas obrigações em matéria de proteção de dados que as impostas à empresa e recebam formação adequada ao seu correto processamento.
5. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A proteção da confidencialidade e da integridade dos dados é, desde há muito, considerada por Alexandre Gonçalves - Management como um dos pilares fundamentais na construção de relações de confiança com os nossos Clientes, Agenciados, Fornecedores, colaboradores, e outros parceiros de negócio.
Alexandre Gonçalves - Management tem implementadas as medidas organizativas, processos e sistemas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, a alteração e o acesso não autorizados, onde se inclui: mecanismos de controlo de acesso aos sistemas de informação e aos dados; sistemas especializados de segurança informática e mecanismos de registo das ações efetuadas por colaboradores.
Caso esteja insatisfeito com a utilização dos seus dados pessoais que é feita por Alexandre Gonçalves - Management, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade nacional de controlo – Comissão Nacional de Proteção de Dados.
6. ALTERAÇÕES POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Alexandre Gonçalves - Management reserva-se ao direito de, a todo o tempo, introduzir alterações ao presente documento, para o adequar às melhores práticas de mercado ou a futuras alterações legislativas ou regulamentares. A versão atualizada estará sempre disponível para consulta no nosso site em www.alexandregoncalves.eu/politicadeprivacidade.
English
Data Privacy Policy
Protecting the privacy of personal data is very important to Alexandre Gonçalves - Management. Our Privacy Policy provides you with information about the way Alexandre Gonçalves - Management uses your personal data, in accordance with applicable law. For a deeper understanding, this document should be read in conjunction with the Cookie Policy.
Therefore, we intend to communicate transparently about the personal data we process and under what conditions we do so.
Thus, we promote the protection of the security and privacy of your personal data, while providing the appropriate mechanisms for exercising the rights of the holders of personal data.
n conclusion, ensure compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data - General Data Protection Regulation (RGPD) - and other applicable legislation, including national legislation that complements the RGPD.
1. COLLECTION, PROCESSING AND STORAGE OF PERSONAL DATA
Alexandre Gonçalves - Management collects, processes and subsequently maintains personal data, by manual or automated means, for the purposes and under the following terms and conditions:
(1.1) In the case of actors, personal data are collected and subsequently processed by Alexandre Gonçalves - Management for the purposes of the execution of the agency agreement, through procedures, methods and computerized registration systems for this purpose, being kept throughout the entire period. period of duration of the contractual relationship and after that period for the time necessary to comply with commercial, tax, social security law and other national and European legislation in force;
(1.2) In the case of customers and suppliers, personal data are collected and subsequently processed by Alexandre Gonçalves - Management for the purposes of carrying out the business relationship, through specific procedures, methods and computer registration systems for this purpose, being kept throughout the duration of the contractual relationship and after that period for the time necessary to comply with commercial, tax and other national and European legislation;
(1.3) In the case of spontaneous applications (aka sending and receiving CVs) either in physical format (paper) either through our website or directly to one of our emails, and regardless of whether it is an application for an employee or for agency, and in case they are not selected for the proposed purpose, the data will be kept for a minimum of 6 months and deleted within a maximum period of 12 months;
(1.4) Personal data means all information relating to an identified or identifiable natural person, namely name, address, contact details (mobile phone, email address), date of birth, gender, nationality, marital status, profession, between others. An identifiable natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, such as a name, an image, voice, an identification number, location data, electronic identifiers or a or more specific elements of that individual's physical, physiological, cultural or social identity;
(1.5) In general, personal personal data are kept for as long as necessary and as long as the legitimate purposes for which the data are processed, in order to fulfill contractual, legal or regulatory obligations.
2. LEGAL TREATMENT
(2.1) The data subject has given his consent to the processing of his personal data for one or more specific purposes;
(2.2) In the case of children under 16 years of age, it is up to the holder(s) of parental responsibilities to provide this consent, sending the necessary supporting documents to Alexandre Gonçalves - Management, otherwise the application cannot be accepted .
(2.3) The processing is necessary for the execution of a contract to which the data subject is a party, or for pre-contractual steps at the request of the data subject;
(2.4) The processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the controller is subject;
(2.5) The processing is necessary for the exercise of functions in the public interest or for the exercise of public authority with which the controller is invested;
(2.6) Processing is necessary for the purpose of legitimate interests pursued by the data controller or third parties, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject that require the protection of personal data prevail, in particular if the data subject is a child;
3. DATA HOLDER RIGHTS
Alexandre Gonçalves - Management may be asked at any time to access personal data, as well as to rectify, erase or limit processing, data portability or opposition to its processing. In short, and individually, the main rights enshrined are:
(3.1) Right to be informed – Alexandre Gonçalves - Management provides the data subject with the information required under the RGPD;
(3.2) Right of access - the data subject has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management confirmation that the personal data concerning him or her are or are not the object of processing and, if this is the case, the right to access to your personal data;
(3.3) Right of rectification - the holder has the right to obtain, without undue delay, from Alexandre Gonçalves - Management the rectification of inaccurate personal data concerning him;
(3.4) Right to erase data (“right to be forgotten”) - The holder has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management the erasure of his personal data, without undue delay, and he has the obligation to erase the personal data , without undue delay;
(3.5) Right to limitation of processing - The data subject has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management the limitation of processing;
(3.6) Right of data portability - The data subject has the right to receive the personal data concerning him/her that he/she has provided to Alexandre Gonçalves - Management, in a structured format, for current use and automatic reading, and the right to transmit this data to another entity without Alexandre Gonçalves - Management being able to prevent it;
(3.7) Right to object - The data subject has the right to object at any time, for reasons related to his particular situation, to the processing of personal data concerning him;
Considering that the communication of certain personal data is a necessary requirement for the execution and execution of the agency agreement, the exercise of some of the aforementioned rights may determine the termination of this agreement due to the obvious impossibility of promoting the image with potential customers.
You can exercise your rights referred to above by emailing [email protected].
Alexandre Gonçalves - Management will respond to requests within a maximum period of 30 days.
4. SHARING PERSONAL DATA
At Alexandre Gonçalves - Management, Employees who need it to comply with contractual, pre-contractual and legal procedures or obligations have access to personal data. Additionally, personal data may be made available to third parties - entities and Public Entities, namely the Tax Administration, Social Security and others that Alexandre Gonçalves - Management is obliged to fulfill legal obligations.
In the concrete and specific case of Alexandre Gonçalves - Management's represented actors, and, in order to comply with the agency agreement, the personal data collected may be transmitted and communicated to third parties, namely end customers, agencies and casting agents, producers and photographers, namely for the recruitment and provision of the agent's services, or and transferred to European Union countries or to third countries, including some that may not offer an adequate level of protection, to the extent necessary to fulfill the same purposes.
Alexandre Gonçalves - Management has taken measures to ensure that its employees, with access to personal data, assume a commitment to confidentiality through the formalization of a contract with the same obligations in terms of data protection as those imposed on the company and receive adequate training to its correct processing.
5. PERSONAL DATA PROTECTION
The protection of data confidentiality and integrity has long been considered by Alexandre Gonçalves - Management as one of the fundamental pillars in building trusting relationships with our Actors, Clients, Suppliers, employees, and other business partners.
Alexandre Gonçalves - Management has implemented the appropriate organizational measures, processes and security systems to protect your personal data against unauthorized destruction, alteration and access, including: mechanisms for controlling access to information systems and data ; specialized computer security systems and mechanisms for recording actions carried out by employees.
If you are dissatisfied with the use of your personal data made by Alexandre Gonçalves - Management, you have the right to file a complaint with the national supervisory authority – National Commission for Data Protection.
6. PRIVACY POLICY CHANGES
Alexandre Gonçalves - Management reserves the right, at any time, to make changes to this document, in order to adapt it to best market practices or future legislative or regulatory changes. The updated version will always be available for consultation on our website at www.alexandregoncalves.eu/politicadeprivacidade.
Protecting the privacy of personal data is very important to Alexandre Gonçalves - Management. Our Privacy Policy provides you with information about the way Alexandre Gonçalves - Management uses your personal data, in accordance with applicable law. For a deeper understanding, this document should be read in conjunction with the Cookie Policy.
Therefore, we intend to communicate transparently about the personal data we process and under what conditions we do so.
Thus, we promote the protection of the security and privacy of your personal data, while providing the appropriate mechanisms for exercising the rights of the holders of personal data.
n conclusion, ensure compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, concerning the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data - General Data Protection Regulation (RGPD) - and other applicable legislation, including national legislation that complements the RGPD.
1. COLLECTION, PROCESSING AND STORAGE OF PERSONAL DATA
Alexandre Gonçalves - Management collects, processes and subsequently maintains personal data, by manual or automated means, for the purposes and under the following terms and conditions:
(1.1) In the case of actors, personal data are collected and subsequently processed by Alexandre Gonçalves - Management for the purposes of the execution of the agency agreement, through procedures, methods and computerized registration systems for this purpose, being kept throughout the entire period. period of duration of the contractual relationship and after that period for the time necessary to comply with commercial, tax, social security law and other national and European legislation in force;
(1.2) In the case of customers and suppliers, personal data are collected and subsequently processed by Alexandre Gonçalves - Management for the purposes of carrying out the business relationship, through specific procedures, methods and computer registration systems for this purpose, being kept throughout the duration of the contractual relationship and after that period for the time necessary to comply with commercial, tax and other national and European legislation;
(1.3) In the case of spontaneous applications (aka sending and receiving CVs) either in physical format (paper) either through our website or directly to one of our emails, and regardless of whether it is an application for an employee or for agency, and in case they are not selected for the proposed purpose, the data will be kept for a minimum of 6 months and deleted within a maximum period of 12 months;
(1.4) Personal data means all information relating to an identified or identifiable natural person, namely name, address, contact details (mobile phone, email address), date of birth, gender, nationality, marital status, profession, between others. An identifiable natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, such as a name, an image, voice, an identification number, location data, electronic identifiers or a or more specific elements of that individual's physical, physiological, cultural or social identity;
(1.5) In general, personal personal data are kept for as long as necessary and as long as the legitimate purposes for which the data are processed, in order to fulfill contractual, legal or regulatory obligations.
2. LEGAL TREATMENT
(2.1) The data subject has given his consent to the processing of his personal data for one or more specific purposes;
(2.2) In the case of children under 16 years of age, it is up to the holder(s) of parental responsibilities to provide this consent, sending the necessary supporting documents to Alexandre Gonçalves - Management, otherwise the application cannot be accepted .
(2.3) The processing is necessary for the execution of a contract to which the data subject is a party, or for pre-contractual steps at the request of the data subject;
(2.4) The processing is necessary to fulfill a legal obligation to which the controller is subject;
(2.5) The processing is necessary for the exercise of functions in the public interest or for the exercise of public authority with which the controller is invested;
(2.6) Processing is necessary for the purpose of legitimate interests pursued by the data controller or third parties, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject that require the protection of personal data prevail, in particular if the data subject is a child;
3. DATA HOLDER RIGHTS
Alexandre Gonçalves - Management may be asked at any time to access personal data, as well as to rectify, erase or limit processing, data portability or opposition to its processing. In short, and individually, the main rights enshrined are:
(3.1) Right to be informed – Alexandre Gonçalves - Management provides the data subject with the information required under the RGPD;
(3.2) Right of access - the data subject has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management confirmation that the personal data concerning him or her are or are not the object of processing and, if this is the case, the right to access to your personal data;
(3.3) Right of rectification - the holder has the right to obtain, without undue delay, from Alexandre Gonçalves - Management the rectification of inaccurate personal data concerning him;
(3.4) Right to erase data (“right to be forgotten”) - The holder has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management the erasure of his personal data, without undue delay, and he has the obligation to erase the personal data , without undue delay;
(3.5) Right to limitation of processing - The data subject has the right to obtain from Alexandre Gonçalves - Management the limitation of processing;
(3.6) Right of data portability - The data subject has the right to receive the personal data concerning him/her that he/she has provided to Alexandre Gonçalves - Management, in a structured format, for current use and automatic reading, and the right to transmit this data to another entity without Alexandre Gonçalves - Management being able to prevent it;
(3.7) Right to object - The data subject has the right to object at any time, for reasons related to his particular situation, to the processing of personal data concerning him;
Considering that the communication of certain personal data is a necessary requirement for the execution and execution of the agency agreement, the exercise of some of the aforementioned rights may determine the termination of this agreement due to the obvious impossibility of promoting the image with potential customers.
You can exercise your rights referred to above by emailing [email protected].
Alexandre Gonçalves - Management will respond to requests within a maximum period of 30 days.
4. SHARING PERSONAL DATA
At Alexandre Gonçalves - Management, Employees who need it to comply with contractual, pre-contractual and legal procedures or obligations have access to personal data. Additionally, personal data may be made available to third parties - entities and Public Entities, namely the Tax Administration, Social Security and others that Alexandre Gonçalves - Management is obliged to fulfill legal obligations.
In the concrete and specific case of Alexandre Gonçalves - Management's represented actors, and, in order to comply with the agency agreement, the personal data collected may be transmitted and communicated to third parties, namely end customers, agencies and casting agents, producers and photographers, namely for the recruitment and provision of the agent's services, or and transferred to European Union countries or to third countries, including some that may not offer an adequate level of protection, to the extent necessary to fulfill the same purposes.
Alexandre Gonçalves - Management has taken measures to ensure that its employees, with access to personal data, assume a commitment to confidentiality through the formalization of a contract with the same obligations in terms of data protection as those imposed on the company and receive adequate training to its correct processing.
5. PERSONAL DATA PROTECTION
The protection of data confidentiality and integrity has long been considered by Alexandre Gonçalves - Management as one of the fundamental pillars in building trusting relationships with our Actors, Clients, Suppliers, employees, and other business partners.
Alexandre Gonçalves - Management has implemented the appropriate organizational measures, processes and security systems to protect your personal data against unauthorized destruction, alteration and access, including: mechanisms for controlling access to information systems and data ; specialized computer security systems and mechanisms for recording actions carried out by employees.
If you are dissatisfied with the use of your personal data made by Alexandre Gonçalves - Management, you have the right to file a complaint with the national supervisory authority – National Commission for Data Protection.
6. PRIVACY POLICY CHANGES
Alexandre Gonçalves - Management reserves the right, at any time, to make changes to this document, in order to adapt it to best market practices or future legislative or regulatory changes. The updated version will always be available for consultation on our website at www.alexandregoncalves.eu/politicadeprivacidade.
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